Политика конфиденциальности ISC 

1. Введение и определения 

Политика конфиденциальности ISC периодически пересматривается и обновляется. Последнее обновление было 24 июня 2024 года. 

«Личные данные» в настоящей политике означают любую информацию, касающуюся вас, с помощью которой вас можно идентифицировать прямо или косвенно, например имя и контактные данные, биографические данные или информацию о вашем опыте.  

«Вы» относится к непосредственному пользователю или любому другому лицу, от имени которого пользователь использует услуги ISC, включая, помимо прочего, веб-сайт ISC и предоставляет персональные данные. 

Для целей настоящей Политики искусственный интеллект (ИИ) используется широко, включая любую машинную технологию, основанную на больших наборах данных для генерации результатов, имитирующих человеческий интеллект. Сюда входят, помимо прочего, модели большого языка (LLM) и плагины с поддержкой искусственного интеллекта.    

2. Данные, которые мы собираем, и как мы их используем 

а. Данные об использовании веб-сайта

Данные об использовании собираются автоматически от пользователей веб-сайта ISC (https://council.science), чтобы помочь нам проанализировать и улучшить наш сервис.   

Данные об использовании могут включать такую ​​информацию, как адрес интернет-протокола вашего устройства (например, IP-адрес), тип браузера, версия браузера, страницы веб-сайта, которые вы посещаете, время и дата вашего посещения, время, проведенное на этих страницах, уникальное устройство. идентификаторы и другие диагностические данные. 

Когда вы заходите на веб-сайт с помощью мобильного устройства или через него, мы можем автоматически собирать определенную информацию, включая, помимо прочего, тип используемого вами устройства, вашу операционную систему и браузер, общее местоположение и другие диагностические данные. 

Мы можем использовать сторонних поставщиков услуг для мониторинга и анализа использования нашего веб-сайта. 

б. Другие типы данных, которые мы собираем 

Мы собираем данные об организациях-членах, включая контактные данные лиц, обеспечивающих связь с Участником, и историю значительных взаимодействий с Участником, включая финансовые операции. Мы храним эти данные для административных, юридических и информационных целей и регулярно обновляем их.  

Мы собираем данные о кандидатах и ​​кандидатах для различных типов отборочного процесса, в том числе для членства в руководящих органах и комитетах, стипендии ISC, реестров экспертов, выдвинутых самостоятельно, номинированных другими или напрямую приглашенных ISC. Мы также собираем персональные данные в процессе набора персонала. 

Если вы успешно прошли какой-либо процесс отбора или если вы принимаете приглашение работать в ISC в каком-либо качестве, нам может потребоваться запросить дополнительную личную информацию и мы можем опубликовать часть вашей личной информации на веб-сайте ISC с вашего явного разрешения. По французскому законодательству члены Совета управляющих обязаны предоставлять конкретные личные данные.  

Мы собираем персональные данные от участников наших опросов, звонков, мероприятий и результатов, а также от зарегистрированных лиц и участников личных и онлайн-встреч, чтобы предоставлять наши услуги, отслеживать и улучшать их качество, а также признавать вклад. Мы можем публиковать список авторов или участников любого проекта или собрания ISC в отчете или другом документе без контактной информации.  

Мы используем персональные данные для отправки информационных бюллетеней, обновлений, приглашений и другой информации, которая может представлять профессиональный интерес для наших пользователей. Вы можете отказаться от получения этих сообщений, перейдя по ссылке «отписаться» или инструкциям, содержащимся в любом отправляемом нами электронном письме. 

Мы собираем данные о наших партнерах, а также о наших действительных или потенциальных спонсорах и донорах, включая контактные данные контактных лиц и историю существенных взаимодействий между ISC и организацией, включая финансовые операции. 

Мы собираем данные об экспертах в сферах нашей деятельности с целью формирования базы данных экспертов, которые могут быть заинтересованы в участии в нашей работе. Он состоит из общедоступных данных и будет использоваться только для связи с вами по профессиональным причинам.  

Мы собираем данные о наших поставщиках услуг с целью управления нашими контрактами на обслуживание.  

Если вы имеете право требовать возмещения расходов в соответствии с политикой ISC в отношении поездок, мы соберем у вас личные данные, чтобы мы могли обработать платеж, включая ваше имя, адрес и данные банковского счета.  

Любая информация, которую вы соглашаетесь предоставить, касающаяся пола, возраста, инвалидности, этнического происхождения или гражданства, будет использоваться только в целях мониторинга и продвижения разнообразия и равенства и будет храниться конфиденциально.  

Данные, которые мы собираем о наших участниках, партнерах, спонсорах, донорах и частных лицах, хранятся в нашей CRM, Salesforce, через веб-формы в системе управления контентом нашего веб-сайта и в Office 365.  

Автоматизированного принятия решений на основе информации, которую мы собираем через наши онлайн-сервисы, не будет.  

3. Аудио и видеозапись 

Мы документируем наши события с помощью фотографий и видео и часто записываем наши онлайн-встречи, преследуя наши законные интересы.  

Участники личных мероприятий будут предупреждены о том, что они могут быть запечатлены на фотографии или видеозаписи и что они имеют право отказаться от использования изображения или фильма, если они четко видны на любой фотографии или фильме.  

Мы можем использовать изображения и записи для продвижения мероприятий и мероприятий ISC, в том числе на веб-сайте и в социальных сетях ISC, в рекламных материалах и средствах массовой информации, маркетинге и кампаниях по электронной почте, а также в отчетах о работе ISC.  

Мы можем делиться изображениями или записями с партнерами по мероприятию или деятельности.  

Мы можем использовать технологии искусственного интеллекта для анализа аудио- и видеозаписей, чтобы улучшить наше понимание участия и участия в онлайн-мероприятиях или для составления сводки встреч (с использованием таких программ, как Otter.ai) с согласия участников. 

4. Социальные медиа 

Наш онлайн-сервис содержит ссылки или плагины для социальных сетей, включая, помимо прочего, Facebook, LinkedIn, X (ранее Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube и Threads. Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на страницы/профили ISC на этих платформах. Пожалуйста, ознакомьтесь с соответствующей Политикой конфиденциальности каждого из провайдеров. 

5. Хранение информации 

Мы будем хранить ваши Персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых мы их собрали, или до тех пор, пока мы ожидаем, что последующее общение может быть необходимым или желательным. Мы будем хранить и использовать ваши Персональные данные в объеме, необходимом для предоставления наших услуг, реализации наших соглашений и политик, соблюдения наших юридических обязательств и разрешения потенциальных споров. 

Мы также будем хранить Данные об использовании для целей внутреннего анализа. Данные об использовании обычно хранятся в течение более короткого периода времени, за исключением случаев, когда эти данные используются для усиления безопасности или улучшения функциональности нашего сервиса, или мы по закону обязаны хранить такие данные в течение более длительных периодов времени. 

6. Обмен и раскрытие данных 

Мы никогда не будем продавать вашу личную информацию или передавать ее в корыстных или рекламных целях. Мы можем передавать вашу личную информацию другим сторонам в следующих ситуациях: 

• С поставщиками услуг, отвечающими требованиям GDPR, для предоставления наших услуг, а также мониторинга и анализа их использования. Поставщики услуг имеют доступ к вашим Персональным данным только для выполнения своих задач от нашего имени и не могут раскрывать или использовать их для каких-либо других целей. 
• В рамках процесса отбора с внешними рецензентами или членами отборочной комиссии, которые соблюдают конфиденциальность и осмотрительность.  
• С нашими аффилированными лицами или партнерами, включая региональных координаторов ISC, в рамках совместной деятельности, и в этом случае мы будем требовать от этих аффилированных лиц соблюдения настоящей Политики конфиденциальности. 
• Если ISC участвует в процессе слияния, ваши Персональные данные могут быть переданы. Мы предоставим уведомление до того, как ваши Персональные данные будут переданы и на них будет распространяться другая Политика конфиденциальности. 
• Если это требуется по закону или в ответ на действительные запросы органов государственной власти (например, суда или государственного органа). 
• При добросовестном предположении, что такие действия необходимы для: 
  • Соблюдать юридическое обязательство 
  • Защищать и защищать права или собственность ISC 
  • Предотвратить или расследовать возможные правонарушения, связанные с услугами. 
  • Защищать личную безопасность Пользователей сервисов или общественную 
  • Защитить от юридической ответственности. 

7. Правовая основа обработки персональных данных в соответствии с GDPR 

В соответствии с GDPR мы обрабатываем Персональные данные при следующих условиях: 

• Когда вы дали свое согласие на обработку Персональных данных для одной или нескольких конкретных целей. 
• Когда это необходимо для выполнения соглашения с вами и/или для выполнения каких-либо преддоговорных обязательств. 
• Когда это необходимо для соблюдения юридического обязательства, которому подчиняется ISC. 
• Когда это необходимо для защиты своих жизненных интересов или интересов другого физического лица. 
• Когда это связано с задачей, которая выполняется в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на ISC. 
• Когда это необходимо для целей законных интересов, преследуемых ИКЦ. 

В любом случае ISC с радостью поможет разъяснить конкретную правовую основу, применимую к обработке, и, в частности, является ли предоставление Персональных данных законодательным или договорным требованием или требованием, необходимым для заключения договора. 

8. Ваши права и выбор  

ISC обязуется соблюдать конфиденциальность ваших Персональных данных и гарантировать, что вы сможете реализовать свои права. 

В соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и по закону, если вы находитесь на территории ЕС, вы имеете право: 

• Получите доступ, обновите или удалите имеющуюся у нас информацию о вас.  
• Запросить исправление Персональных данных, которые мы храним для вас.
• Возражать против обработки ваших Персональных данных. Это право существует, когда мы полагаемся на законный интерес в качестве правовой основы для нашей обработки, и в вашей конкретной ситуации есть что-то, что заставляет вас возражать против нашей обработки ваших Персональных данных на этом основании.  
• Запросить передачу ваших Персональных данных вам или выбранной вами третьей стороне в структурированном, широко используемом, машиночитаемом формате. Обратите внимание, что это право распространяется только на автоматизированную информацию, на использование которой вы изначально предоставили нам согласие или на которую мы использовали эту информацию для выполнения договора с вами. 
• Отозвать свое согласие. Если вы отзовете свое согласие, мы не сможем предоставить вам определенные части или все наши услуги. 

9. Осуществление ваших прав на защиту данных GDPR 

Вы можете воспользоваться своими правами на доступ, исправление, аннулирование и возражение, связавшись с нами. Мы постараемся ответить вам как можно скорее. Обратите внимание, что мы можем попросить вас подтвердить свою личность, прежде чем действовать по таким запросам.  

Вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных по поводу сбора и использования нами ваших Персональных данных. Для получения дополнительной информации, если вы находитесь в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), обратитесь в местный орган по защите данных. 

10. Безопасность данных  

Безопасность ваших Персональных данных важна для нас, но ни один метод передачи через Интернет или метод электронного хранения не является безопасным на 100%. Хотя мы стремимся использовать коммерчески приемлемые средства для защиты ваших Персональных данных за счет использования двухэтапных процессов безопасной аутентификации, мы не можем гарантировать их абсолютную безопасность. 

Наш сервис может содержать ссылки на другие веб-сайты, которые не управляются нами. Если вы нажмете на стороннюю ссылку, вы будете перенаправлены на сайт этой третьей стороны. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с Политикой конфиденциальности каждого сайта, который вы посещаете. 

Мы не контролируем и не несем ответственности за содержание, политику конфиденциальности или действия любых сторонних сайтов или служб. 

11. Международная передача данных 

Ваша информация, включая Персональные данные, обрабатывается в офисах ISC и в любых других местах, где находятся стороны, участвующие в обработке. Это означает, что эти данные могут передаваться и храниться на компьютерах, расположенных за пределами вашей местной юрисдикции, где законы о защите данных могут отличаться от законов вашей юрисдикции. 

Ваше согласие с настоящей Политикой конфиденциальности с последующим предоставлением данных означает ваше согласие на такую ​​передачу. 

Мы предпримем все разумные меры, чтобы гарантировать, что ваши данные обрабатываются безопасно и в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и GDPR, и что никакая передача ваших Персональных данных не будет осуществляться в организацию или страну, если не будут приняты меры контроля, соответствующие GDPR. для безопасности ваших данных. 

12. Свяжитесь с нами  

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу настоящей Политики конфиденциальности или вы хотите воспользоваться своими правами в отношении ваших личных данных, вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по электронной почте: [электронная почта защищена].