Запрос предложений на консультационные услуги 

ISC ищет агентство для предоставления консультационных услуг по цифровой трансформации ряду научных организаций. 

Международный научный совет (ISC) – это неправительственная организация с уникальным глобальным членством, которая работает на глобальном уровне, катализируя перемены, объединяя научные знания, советы и влияние по вопросам, имеющим большое значение как для науки, так и для общества. 

1. Предыстория и цели 

Команда Проект Целью проекта является понимание того, как организации в области науки, технологий и инноваций (НТИ) на Глобальном Юге могут достичь цифровой зрелости. Это будет сделано путем предоставления стратегической и технической помощи избранным организациям и изучения этого опыта. 

Цель состоит в том, чтобы больше организаций НТИ на Глобальном Юге извлекли выгоду из цифровых технологий. Мы надеемся, что благодаря широкому обмену полученными знаниями другие организации будут повторять и расширять эти мероприятия. 

Кроме того, проект направлен на создание рефлексивного сообщества практиков среди научных организаций на Глобальном Юге. «Рефлексивное» означает сообщество, члены которого постоянно тестируют, пилотируют, обмениваются идеями, участвуют в взаимном обучении и формализуют свои знания. 

Проект основан на исследовательских работах, проведенных в 2023 году и обобщенных в этой публикации. Научные организации в эпоху цифровых технологий. 

2. Услуги и ориентировочный бюджет 

ISC ищет консалтинговую фирму или группу консультантов, которые могут предоставить стратегическая и техническая помощь до десяти выбранных организаций из Членство в ISC («Участники») и подготовить докладу синтез знаний и рекомендаций, полученных на основе этого опыта.  

1. Техническая помощь: Проведение индивидуальных сессий с участниками в течение 3-6 месяцев (в зависимости от частоты сессий), в результате чего разрабатывается стратегический документ для каждой организации, который поможет им реализовать свой проект цифровой трансформации. Ориентировочный бюджет: до 45,000 XNUMX евро (без НДС). 

2. Сбор знаний и отчетность: Сбор и запись знаний и опыта в ходе этих консультаций с целью превратить их во всеобъемлющий отчет, который должен послужить планом действий для других организаций НТИ на Глобальном Юге. Ориентировочный бюджет: до 9,000 XNUMX евро (без НДС). 

3. Обучение, семинары, вспомогательные инструменты (например, бенчмаркинг, диагностика, различные шаблоны): Кроме того, мы заинтересованы в дополнении опыта различными обучающими и полезными инструментами, содержание которых будет согласовано ISC и консультантами. Ориентировочный бюджет: до 10,000 XNUMX евро (без НДС). 

Общий ориентировочный бюджет: 64,000 XNUMX евро (без НДС).

Дополнительные дополнительные услуги: 

4. Редактирование и оформление отчета: Консультантам предлагается также включить в свои предложения услуги по корректуре, редактированию и оформлению отчета. Ориентировочный бюджет: до 7,000 евро (без НДС). 

5. Распространение и продвижение отчетов: Консультантам, имеющим доступ к соответствующим каналам связи и аудиториям, предлагается включать эту информацию в свои предложения. Ориентировочный бюджет: до 10,000 XNUMX евро (без НДС). 

Общий ориентировочный бюджет: 17,000 XNUMX евро (без НДС).

3. Требования  

Опыт и экспертиза 

• Подтвержденный опыт реализации проектов цифровой трансформации, в идеале, но не обязательно, в контексте организаций НТИ. 
• Подтвержденный опыт работы с организациями на Глобальном Юге. 
• Опыт стратегического консалтинга. 
• Хорошие знания цифровых технологий, актуальных для организаций НТИ. 
• Опыт разработки обучающих программ и образовательных инструментов. 

Исследования и управление знаниями 

• Опыт сбора, регистрации и обобщения информации в подробные отчеты.
• Доказанная способность создавать действенные планы на основе собранных данных. 

Управление проектом 

• Продемонстрированная способность управлять сложными проектами с участием нескольких заинтересованных сторон. 
• Отличные организационные навыки для проведения консультаций, сбора знаний и подготовки отчетов. 

Навыки общения 

• Сильные письменные и вербальные навыки общения. 
• Способность доносить сложные технические концепции до нетехнических заинтересованных сторон.
• Опыт подготовки четких, кратких и эффективных отчетов и документации. 

Глобальное присутствие на Юге 

• В идеале фирма и/или ее команда должны базироваться на Глобальном Юге. Если агентство базируется в другом месте, оно должно, по крайней мере, иметь широкое присутствие на Глобальном Юге (значительное присутствие или существенная деятельность). 

4. Критерии оценки 

ISC будет оценивать предложения по следующим критериям:   

• Техническая экспертиза 
• Методология и план работы 
• Экономическая эффективность 
• Соответствующий опыт 
• Управление знаниями и отчетность 
• Возможности управления проектом 
• Навыки общения 

5. Продолжительность взаимодействия 

Проект должен начаться, быть реализован и завершен в период с 2024 по 2026 год. предварительный график следующий: 

• Сентябрь – ноябрь 2024 г.: Обращение к членам МКК по поиску заинтересованных партнеров-бенефициаров. 
• Декабрь 2024 г.: Присоединение избранных участвующих организаций. 
• Январь – июль 2025 г.: Техническая помощь участвующим организациям посредством индивидуальных консультационных сессий. 
• Август – декабрь 2025 г.: Обобщение полученных знаний в отчете. 
• Январь 2026 г. – далее: Распространение и продвижение отчета. 

Подробный график действий будет разработан совместно консалтинговой фирмой и ISC. 

6. Как подать заявку 

Пожалуйста, подайте заявку, загрузив свое предложение на английском языке в одном документе через онлайн-форма ниже. Ваша заявка должна содержать следующее: 

Введение: краткое описание вашей компании, подчеркивающее ваше понимание проекта и суммирующее ваш соответствующий опыт и квалификацию. 

Резюме: Краткий обзор предлагаемого вами подхода, включая ключевые результаты, методы, процессы и ориентировочный график действий. 

Подробное предложение: 

• Методология: Подробное объяснение подхода и методологий, которые вы будете использовать для достижения целей проекта. 
• План работы: график мероприятий, включая основные этапы и результаты. 
• Состав команды: Информация о членах команды, которые будут участвовать в проекте, включая их роли, знания и соответствующий опыт. 
• Предыдущий опыт: Завершены тематические исследования или описания аналогичных проектов, особенно тех, которые связаны с цифровой трансформацией и работой с организациями НТИ на Глобальном Юге.

Бюджетное предложение: Разбивка затрат согласно разделу 2 настоящего документа (Услуги и ориентировочный бюджет).

Подтверждающие документы (необязательно): любые дополнительные материалы, подтверждающие ваше предложение, например сертификаты, награды или дополнительные примеры вашей прошлой работы. 

7. График процесса оценки 

• Публикация объявления: 2 августа – 3 сентября 2024 г.
• Начало оказания услуг: сентябрь-октябрь 2024 г.

8. контакт 

Если вы хотите провести ознакомительный звонок и обсудить проект более подробно, прежде чем подавать официальную заявку, свяжитесь с нами. Женя Цой, старший специалист по связям с общественностью компании [электронная почта защищена].