Команда МАС ГА 2024 пройдет 6–15 августа 2024 г. Мыс Международный конференц-центр города в Кейптауне, Южная Африка, впервые с момента создания Союза более века назад его ассамблея, проводимая раз в три года, будет проходить в Африке.
По примеру недавних Генеральных ассамблей МАС, эта встреча будет иметь гибридный формат, то есть участники смогут зарегистрироваться для участия как лично, так и виртуально. Кроме того, чтобы обеспечить доступность, GA впервые будет открыт для доступа, предлагая людям по всему миру возможность удаленно получить доступ к беседам в прямом эфире с исследователями, работающими на переднем крае астрономии. Только платные участники смогут выступать с докладами, задавать вопросы в режиме реального времени и взаимодействовать с другими докладчиками и участниками, но их регистрационные сборы будут способствовать тому, чтобы это мероприятие с открытым доступом стало возможным, позволяя любому слушать бесплатно.
Хотя гибридный формат и формат открытого доступа отражают важные принципы инклюзивности и разнообразия, личное присутствие станет ценной возможностью для участников, особенно для начинающих астрономов, наладить сотрудничество и продвинуться по карьерной лестнице. Собрав тысячи астрономов на первой ГА МАС в Африке, встреча станет стимулирующим и вдохновляющим событием для мирового сообщества.
IAU предложит гранты IAU участникам, у которых может не хватить средств на поездку. Африканское астрономическое общество (англ.АфАС), при поддержке Департамент науки и технологий Южной Африки и другие спонсоры также будут предлагать гранты участникам, у которых может не быть финансирования. Для личных получателей некоторые волонтерские услуги могут быть запрошены Национальным организационным комитетом IAU GA 2024. Кандидаты должны зарегистрироваться на IAU GA 2024 и заполнить соответствующую форму заявки на грант до 1 марта 2024 года. Заявки на гранты IAU и AfAS открываются 30 ноября 2023 года.
Гранты на поездки также предоставляются Национальными научными фондами США и управляются Американским астрономическим обществом для авиаперевозок отдельных лиц в учреждениях США на международные научные конференции.
Журналистам и сотрудникам по общественной информации предлагается зарегистрироваться на ГА через форма предварительной регистрации. Пресс-служба ГА будет работать все будние дни.
Подача тезисов откроется 30 ноября 2023 г. как для очных, так и для виртуальных участников и завершится 1 марта 2024 г. (вместе с ранней регистрацией).
Национальный организационный комитет сформулировал три основные ценности, определяющие дух мероприятия: доступность, воздействие и экологическая устойчивость. Во-первых, встреча будет доступна не только через гибридный формат и формат открытого доступа, но и через семейную конференц-среду для поддержки участников с семейными обязанностями. Помимо научного воздействия, социальное воздействие будет способствовать сотрудничеству с местными предприятиями и деятелями искусства, а также возможностям участия в образовательных инициативах и информационно-просветительской деятельности. Наконец, рассматриваются инновационные меры для повышения экологической устойчивости встречи и стимулирования дискуссий, которые вдохновляют действия по построению общества, устойчивого к изменению климата.
В программе научной конференции будут рассмотрены все аспекты астрономии, включая ведущую роль, которую Африка и ее народ играют в этом коллективном человеческом начинании, принять участие в котором приглашаются все.